为进一步推进阀门框架协议采购,中石化物装部授权南京阀门供应储备中心,组织中石化37家成员单位对生产维修阀门进行组采。得知信息后,安庆石化物供中心积极应对,安排2名设备室阀门组人员参加南京阀门中心组织的对京津和浙江地区区域20家供应商集中考察。参加人员按照《中石化阀门授权集中供应商现场考察标准及评分表》认真填写并形成考察报告。并于6月中下旬,分别由中心领导、室主管带队,参加由物装部组织的阀门框架协议集中招、评标以及供应商确认和选择方案等会议。
7月初,阀门采购组人员在设备室主管安排下,不等不靠,主动与南京阀门采购中心联系,进行工作量巨大的物资编码查找、申请、再查找、导入ERP系统等工作,共查找编码14个包13500多条,申请编码2200多条。于7月18日圆满完成了任务,使安庆石化物资编码查找工作走在南京阀门中心成员单位的前列。
随后,设备室阀门采购组与框架协议选定12家主、辅供应商加强联系,配合分公司财务部、法律事务部、监察部、审计部等相关管理职能部门及中心物控室、物管室,精心组织签订《通用阀门框架协议采购合同文本》、《通用阀门框架协议采购技术协议》、《通用阀门框架协议采购价格》共37份。通过大量细致的工作,于7月27日提前完成框架协议采购执行前的各项准备工作。
同时,自8月1日开始执行框架协议采购以来,阀门采购人员及时掌握供应商的产品质量、交货日期及售后服务状况,加强过程控制和评估。采购流程进一步优化,采购效率明显提高。